Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
Newton Fitness ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig i forbindelse med brugen af vores hjemmeside og de henvendelser, du sender til os.
Newton Fitness ApS
9500 Hobro, Danmark
CVR-nr. 35861467
E-mail: info@newtonfitness.dk
Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personoplysninger, som er relevante for det konkrete formål.
Når du bruger vores hjemmeside eller kontakter os, kan det eksempelvis være:
- navn
- e-mailadresse
- telefonnummer
- navn på virksomhed eller klub
- oplysninger, som du selv skriver i en besked eller forespørgsel
- oplysninger, der er nødvendige for at håndtere en henvendelse, booking eller aftale
- tekniske oplysninger om din brug af hjemmesiden, i det omfang sådanne oplysninger indgår i vores tekniske løsninger eller statistik
Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger gennem almindelige kontaktformularer, medmindre det er nødvendigt og udtrykkeligt aftalt med os.
3. Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi bruger personoplysninger til de formål, som oplysningerne er indsamlet til.
Det kan blandt andet være:
- at besvare henvendelser
- at kontakte dig efter en forespørgsel
- at håndtere forespørgsler om workshops, klubpakker eller instruktøruddannelse
- at indgå og administrere aftaler
- at levere de ydelser eller produkter, du har bestilt
- at administrere vores kundeforhold
- at opfylde vores juridiske forpligtelser
- at beskytte vores hjemmeside, systemer og virksomhed mod misbrug
Vi anvender ikke personoplysninger til andre formål, som er uforenelige med det formål, oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til.
4. Retsgrundlaget for behandlingen
Vi behandler personoplysninger på baggrund af det retsgrundlag, der er relevant for den konkrete behandling.
Det kan eksempelvis være:
Opfyldelse af en aftale
Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
Vores legitime interesser
Når behandlingen er nødvendig for at kunne besvare henvendelser, administrere vores virksomhed, følge op på forespørgsler eller varetage andre legitime forretningsmæssige interesser, og vores interesse ikke overstiges af hensynet til den registrerede.
Retlig forpligtelse
Når vi er forpligtet til at behandle eller opbevare oplysninger efter gældende lovgivning.
Samtykke
Hvor behandlingen kræver dit samtykke, indhenter vi dette på det relevante tidspunkt. Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.
5. Hvem kan få adgang til oplysningerne?
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt for det konkrete formål, vi har indsamlet oplysningerne til, eller vi er forpligtet til det efter lovgivningen.
Personoplysninger kan i nødvendigt omfang blive behandlet af vores leverandører og samarbejdspartnere, som leverer tekniske eller administrative tjenester til Newton Fitness ApS.
Det kan eksempelvis være leverandører af:
- hjemmeside og hosting
- formular- og kommunikationsløsninger
- IT- og systemdrift
- betalings- eller økonomisystemer, når det er relevant
- andre systemer, som vi anvender til at drive hjemmesiden og virksomheden
Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det som udgangspunkt som databehandler og på grundlag af en databehandleraftale, hvor dette er påkrævet.
6. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Vi tilstræber at anvende løsninger, hvor behandlingen af personoplysninger sker inden for EU/EØS.
Hvis personoplysninger overføres til eller behandles i et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og på grundlag af en lovlig overførselsmekanisme.
7. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.
Hvor længe oplysningerne konkret opbevares, afhænger derfor af typen af oplysninger og formålet med behandlingen.
Oplysninger fra almindelige henvendelser slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige, medmindre vi har et legitimt behov eller en retlig forpligtelse til at opbevare dem længere.
Oplysninger, der indgår i dokumentation for aftaler, køb, betalinger eller regnskab, opbevares i det omfang og den periode, som gældende lovgivning kræver.
8. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du som udgangspunkt en række rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi behandler om dig.
Du kan blandt andet have ret til:
- at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- at få dine oplysninger slettet, når betingelserne for det er opfyldt
- at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod visse former for behandling
- at modtage eller få overført visse personoplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
Rettighederne er ikke absolutte i alle situationer. Der kan eksempelvis være tilfælde, hvor vi er forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger, selv om du ønsker dem slettet.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på:
info@newtonfitness.dk
Vi behandler din anmodning i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler.
9. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Du kan finde oplysninger om Datatilsynet og mulighederne for at klage på:
Vi opfordrer dig dog gerne til først at kontakte os, så vi får mulighed for at undersøge og løse problemet.
10. Billeder, video og cases
Newton Fitness kan anvende billeder, video, udtalelser og andre former for dokumentation på hjemmesiden i forbindelse med præsentation af vores virksomhed, workshops, samarbejder og aktiviteter.
Vi anvender kun sådant materiale, når vi har et lovligt grundlag for anvendelsen.
Hvis der er tale om materiale, hvor personer kan identificeres, vurderer vi konkret, hvilket behandlingsgrundlag der gælder, og om der er behov for samtykke eller anden information.
11. Kontakt via hjemmesiden
Hvis du kontakter os via en kontaktformular eller på anden måde gennem hjemmesiden, bruger vi de oplysninger, du giver os, til at behandle og besvare din henvendelse.
Vi beder dig om kun at indsende de oplysninger, der er relevante for din henvendelse.
Du skal derfor som udgangspunkt ikke sende følsomme eller fortrolige oplysninger gennem en almindelig kontaktformular.
Når du sender en henvendelse til os, kan du blive bedt om at acceptere eller blive gjort opmærksom på denne privatlivspolitik, så du har adgang til information om vores behandling af dine personoplysninger.
12. Cookies
Newton Fitness anvender cookies og tilsvarende teknologier på hjemmesiden.
Behandlingen af oplysninger i forbindelse med cookies håndteres gennem vores cookie- og samtykkeløsning.
Du kan læse mere om, hvilke cookies der anvendes, hvilke formål de har, og hvordan du kan administrere dine samtykker, i vores cookieinformation/cookiepolitik.
13. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi kan løbende ændre denne privatlivspolitik, hvis vores hjemmeside, vores behandling af personoplysninger eller den relevante lovgivning ændrer sig.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side.
Senest opdateret: 10/9-2026